云顶线上棋牌平台合同管理办法
（2018年1月修订）
第一章 总 则
第一条 为规范学校合同事务管理，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称的合同，是指以学校或学校授权的二级学院、职能部门为主体，与其他平等主体的自然人、法人、组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面合同（协议）。
第三条 合同订立必须遵守国家法律法规及学校有关制度规定，遵循“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则。合同事务坚持“统一领导、分类管理、各负其责”，合同主要分为两类：第一类合同是指以学校为主体所订立的、落款为“云顶线上棋牌平台”的合同，盖用学校合同专用章；第二类合同是指以学校授权的二级学院、职能部门为主体、落款“云顶线上棋牌平台※※学院（或职能部门名称）”的合同，盖用部门公章。
第二章 合同管理部门及职责
第四条 学校办公室统一指导学校合同事务。主要职责包括：
（一）组织学校合同管理规章制度的建设、完善工作；
（二）为办理合同事务提供必要的法律咨询服务；
（三）负责第一类合同的编码、盖章、归档、管理工作。
第五条 学校各二级学院、职能部门按照职能分工和业务归属，作为归口部门参与合同事务。主要职责包括：
（一）负责合同项目的业务联系、可行性研究、合作方资信调查等，对合同的真实性、合法性、可行性、效益性负责；
（二）具体组织合同的谈判、起草、内容审查、审批、签署等工作；
（三）负责合同的全面履行，确保双方权利、义务的实现和合同的顺利实施，履行中发现问题应及时报送并积极解决，参加相关的合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动；
（四）负责第二类合同的编码、盖章、归档、报备、管理等工作。
第六条 合同内容涉及两个或两个以上部门的，根据合同性质或主要条款确定归口部门；不能确定的，原则上由合同经费管理部门负责合同事宜。
第三章 合同拟定与编码
第七条 合同拟定。
（一）归口部门负责合同内容的洽谈及文本拟定。
（二）合同一律采用书面形式，表述准确、无歧义。
（三）合同要素、格式、内容等应符合法律规定，必须包括以下方面：
1.合作双方名称及地址坐落；
2.合作事项及内容（方式、数量、质量要求等）；
3.价款、经费、报酬；
4.履行期限、地点和方式；其中，长期供货合同及以“服务”为标的的采购合同，合同履行的最长期限不得超过3年。
5.违约责任；
6.解决争议的方式；
7.订立合同的时间和地点；
8.根据法律规定及当事人约定而订立的其他条款。
第八条 合同编码。采用三级编码规则，格式统一为：
第一类合同编码格式为：福建农职院合同-年份-流水号；流水号标明合同签署的先后顺序，从001至999。
第二类合同编码格式为：“归口部门名称”合同-年份-流水号；流水号标明合同签署的先后顺序，从001至999。
第四章 合同审查与审批
第九条 合同审查。归口部门应就合同文本以下方面进行审查：
（一）合同要素是否完整；
（二）合同约定是否符合国家法律、法规；
（三）合同内容是否真实、可行；
（四）合同是否主张了学校权益；
（五）合同必要条款是否完备。
第十条 合同审批。合同内容审查无误后，可办理合同审批手续，具体程序为：由归口部门填写《合同审批表》后连同合同文本按照审批权限办理相关审批手续：第一类合同分采购合同与非采购合同两种。采购合同，涉及金额30万元（不含）以下的，由二级学院、部门主要负责人审批；30万元至100万元（含）的，由业务分管校领导审批；100万元以上的由校长审批；非采购合同，由业务分管校领导审批。第二类合同由二级学院、部门主要负责人审批。
第五章 合同签署与归档
第十一条 合同签署。合同审批手续完备后，可以签署合同。
（一）校长是学校合同的法定签署人，必要时校长可授权签署。第一类合同，采购金额30万元（不含）以下的，由二级学院、职能部门主要负责人签署；采购金额30万至100万元（含）的，由业务分管校领导签署；采购金额100万元以上的由校长签署（特别授权的除外）; 非采购合同由业务分管校领导签署。第二类合同，由二级学院、部门主要负责人签署。
（二）合同签字、盖章日期必须明确具体，原则上应以实际日期为准，不允许倒签合同，不允许随意填写签署日期或留存空白。
第十二条 合同盖章及归档。
第一类合同，由学校办公室审查《合同审批表》、合同文本签字情况后，加盖学校合同专用章及骑缝章，并做好《合同审批表》、合同文本原件的存档工作；归口部门应同时保存合同原件或复印件、《合同审批表》复印件。
第二类合同，由归口部门加盖部门公章及骑缝章，做好《合同审批表》、合同文本原件的存档工作，并报学校办公室备案。
第六章 合同履行与监督
第十三条 合同签订后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员必须本着“守合同、重信用”的原则，严格执行合同规定的权利义务，确保全面、有效履行合同。
第十四条 归口部门负责跟进、监督合同约定的履行情况；相关职能部门应给予配合与支持。
第七章 合同变更、终止与纠纷处理
第十五条 合同变更（补充）的，由归口部门负责协商，并按照合同审查、审批与签署的程序办理。若需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务，在不改变合同其他条款前提下，由采购项目主管部门提出书面申请，分管招标工作校领导同意，报校长批准后方可与供应商协商签订补充合同，但补充合同采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
第十六条 合同终止、解除或执行完毕的，由归口部门审查执行情况，以书面形式记录有关意见并归档。在不违反上级有关采购规定的前提下，以“服务”为标的的采购合同到期后，经采购项目申报部门充分市场调研、询价、考核的基础上，供应商确能严格履行合同、市场价格稳定的，同时遇到特殊紧急情况时，由采购项目主管部门提出书面申请，分管招标工作校领导同意，报校长批准后方可续签合同。
第十七条合同履行过程中出现争议，或发现可能严重影响合同履行情况的，归口部门应积极与合作方协商解决；协商不成的，应及时报告分管领导，并积极联系法律顾问协助解决。
第八章 罚 则
第十八条 有下列行为之一的，学校将追究有关人员及责任人的责任；情节严重并构成犯罪的，移交司法机关处理。
（一） 未经授权，擅自对外签订合同的；超越代理权限或滥用代理权的；
（二） 在合同签订和履行中未尽注意义务，或者未按照本办法规定处理，致使学校利益受到损失的；
（三） 与合同相对方当事人串通，损害学校利益的；
（四） 利用学校合同谋取私利或从事其他违法行为的；
（五） 未及时处理合同纠纷，或者擅自放弃权利的；
（六） 其他违反法律法规和学校制度的行为。
第九章 附 则
第十九条 本办法之规定与学校其他规章制度中有关合同事务的规定不一致的，均以本办法为准。
第二十条 本办法自发布之日起施行。
